1. Agregador / Agregar Valor

“Agregar valor” já foi um mantra, mas hoje soa vazio e automático. Em vez disso, seja específico: descreva exatamente o benefício que sua ideia ou produto traz.

2. Sinergia

“Vamos criar sinergia entre os times!” Frases como essa já viraram lugar-comum. Substitua por termos mais claros, como “trabalho em equipe” ou “colaboração”.

3. Foco / Focar

“Precisamos focar nas prioridades.” A repetição contínua de “foco” tirou sua força. Use sinônimos como “priorizar” ou “centralizar esforços” para variar a comunicação.

4. Pivotar

O termo, popularizado pelo universo das startups, virou sinônimo de mudar de estratégia, mas perdeu o frescor. Em vez de “pivotar”, diga que sua equipe está “adotando uma nova abordagem” ou “ajustando a estratégia”.

5. Ganha-Ganha

Nas negociações, “ganha-ganha” virou um clichê tão repetido que perdeu a credibilidade. Deixe o conceito claro por meio de ações, sem a necessidade de verbalizar o jargão.

6. Mindset

Ter o “mindset certo” já foi o segredo do sucesso, mas o uso constante da palavra soa redundante. Por que não falar sobre “mentalidade” ou “forma de pensar”?

7. Job

Tanto no universo corporativo quanto no freelancer, “job” virou sinônimo de qualquer tipo de trabalho. Que tal voltar ao bom e velho “projeto”, “tarefa” ou “trabalho”, dependendo do contexto?

8. Escalável

Todo mundo quer um negócio escalável, mas essa palavra está desgastada. Explique como sua ideia ou solução pode crescer sem a necessidade de repetir o jargão.

9. Entregar Valor

“Entregar valor” é o tipo de expressão que tenta abarcar tudo, mas acaba não dizendo nada. Seja claro: o que exatamente você entrega? Benefícios tangíveis ou resultados específicos?

10. Alinhamento

“Precisamos de um alinhamento.” Essa frase pode ser simplificada com “vamos conversar para ajustar as expectativas” ou algo mais direto, dependendo do contexto.

11. Ressignificar

“Ressignificar” virou um termo popular para explicar transformações, mas sua aplicação excessiva pode soar pretensiosa. Use expressões mais claras, como “dar um novo significado” ou “reinterpretar”.

Por Que Essas Expressões Cansam?

O uso exagerado de jargões faz com que a comunicação perca autenticidade. Muitas vezes, esses termos são empregados para parecer sofisticados ou profissionais, mas acabam soando artificiais ou forçados. No ambiente corporativo, o excesso de palavras desgastadas pode prejudicar a clareza e até mesmo a credibilidade.

Como Renovar a Comunicação no Trabalho

• Seja Claro: Use palavras simples e diretas, que comuniquem exatamente o que você quer dizer.
• Contextualize: Adapte sua linguagem ao público e ao momento.
• Evite Modismos: Jargões podem parecer modernos, mas são efêmeros. Prefira termos universais e atemporais.
• Enriqueça Seu Vocabulário: Experimente substituir termos desgastados por sinônimos que reflitam melhor sua intenção.

Palavras têm poder

As palavras têm poder, mas, no mundo corporativo, o uso excessivo e automático pode transformá-las em ruído. Renovar seu vocabulário é um passo importante para uma comunicação mais clara e eficiente. Aposte na simplicidade e na autenticidade, e você verá como sua mensagem ganhará força.

E você, quais palavras ou expressões acha que já cansaram no mundo corporativo? Compartilhe nos comentários e ajude a enriquecer essa lista!

1. Agregador e Agregar Valor

O que começou como um conceito interessante para demonstrar diferenciação e relevância virou um bordão vazio. Se tudo agrega valor, nada realmente agrega. Que tal ser mais específico e dizer exatamente o que diferencia seu produto ou ideia?

2. Sinergia

A ideia de colaboração entre equipes é essencial, mas será que ainda precisamos usar “sinergia” para descrevê-la? Troque por palavras mais simples e diretas, como “trabalho conjunto” ou “cooperação”.

3. Foco e Focar

“Vamos focar nisso.” Ok, entendemos que o objetivo é priorizar, mas a repetição cansativa dessa palavra muitas vezes tira sua força. Experimente usar termos alternativos como “priorizar” ou “centralizar esforços”.

4. Pivotar

Do mundo das startups para todas as empresas, “pivotar” virou sinônimo de mudança de estratégia. No entanto, você pode apenas dizer “mudar de direção” ou “adotar uma nova abordagem”.

5. Ganha-Ganha

A ideia de que todos saem beneficiados é ótima, mas repetir “ganha-ganha” em toda negociação parece forçado. Que tal deixar o conceito implícito com ações claras e evitar o clichê?

6. Mindset

Ter um “mindset” adequado é importante, mas talvez seja hora de adotar um “pensamento” mais alinhado com a cultura local e deixar o estrangeirismo de lado.

7. Job

Usar “job” para tudo pode parecer moderno, mas também soa como falta de criatividade. Substitua por “trabalho”, “tarefa” ou “projeto”, dependendo do contexto.

8. Escalável

Claro que todo negócio quer crescer, mas será que precisamos repetir tanto que ele é “escalável”? Explique como ele pode expandir de forma concreta, em vez de usar a palavra genérica.

9. Entregar Valor

A frase “entregar valor” é tão ampla que perde seu significado real. Descreva os benefícios específicos que você proporciona, em vez de usar esse jargão.

Por Que Essas Palavras Cansam?

O problema não está nas palavras em si, mas no uso excessivo e, muitas vezes, fora de contexto. Quando um jargão vira moda, ele é repetido à exaustão, perdendo a autenticidade e tornando a comunicação menos efetiva. No ambiente corporativo, o excesso de palavras vazias pode passar a impressão de que você está tentando parecer mais profissional ou inovador do que realmente é.

Como Renovar Sua Comunicação

• Seja Claro e Objetivo: Substitua jargões por expressões simples e compreensíveis.
• Evite Modismos: Use palavras que refletem diretamente o que você quer dizer.
• Personalize Sua Comunicação: Adapte sua linguagem ao contexto e ao público-alvo.

Simplicidade

O vocabulário corporativo está em constante mudança, mas não precisamos nos prender a palavras que já perderam o impacto. Renovar sua forma de se comunicar é um passo importante para se destacar no ambiente de trabalho. Aposte na simplicidade e na autenticidade, e você verá como sua mensagem será mais bem recebida.

Neste artigo, vamos explorar algumas dicas essenciais para garantir que sua comunicação no ambiente de trabalho seja clara, objetiva e livre de ruídos.

1. Use palavras simples e de fácil entendimento

Muitas vezes, ao tentar parecer mais sofisticado, as pessoas acabam utilizando palavras difíceis ou técnicas demais, o que pode complicar a compreensão da mensagem. No entanto, a redação empresarial não é o lugar para exibir um vocabulário extenso ou formal demais. A dica principal aqui é: use palavras que sejam fáceis de entender para o seu público.

A linguagem simples e direta facilita a comunicação, garantindo que a mensagem seja rapidamente absorvida pelo leitor. O foco é transmitir a informação com clareza, sem que termos complexos atrapalhem o entendimento.

2. Tenha certeza do significado das palavras

Outro erro comum na redação empresarial é o uso de palavras cujo significado não é completamente conhecido. Isso pode levar a mal-entendidos e, em alguns casos, à falta de credibilidade. Certifique-se de que você compreende bem o significado de todas as palavras que utiliza, principalmente em contextos corporativos.

Nada é mais desagradável do que perceber que um termo foi usado de forma inadequada ou equivocada. Para evitar esse tipo de problema, prefira sempre palavras das quais você tenha certeza do significado e adequação ao contexto.

3. Seja conciso: evite rodeios

O tempo é um dos recursos mais valiosos no ambiente corporativo. Por isso, sua redação deve ser direta e objetiva, sem divagações ou informações desnecessárias. Em e-mails, relatórios ou qualquer outro tipo de documento, vá direto ao ponto e corte excessos que não agregam valor à mensagem.

Uma comunicação concisa economiza o tempo do leitor e mantém o foco no assunto central. Quanto mais claro e direto for o seu texto, maiores serão as chances de que ele seja lido com atenção e que o propósito da mensagem seja compreendido.

4. Mantenha o foco no tema central

Outro ponto importante na redação empresarial é manter o foco. Evite desviar-se do tema principal ou abordar tópicos não relacionados à mensagem que você deseja transmitir. Quanto mais você se mantém no assunto, mais fácil será para o leitor acompanhar seu raciocínio e compreender a importância do que você está dizendo.

A dispersão de ideias pode confundir o leitor e reduzir o impacto da mensagem. Por isso, sempre releia o texto antes de enviá-lo ou apresentá-lo, verificando se você se manteve no foco e se a mensagem está clara e objetiva.

5. Revise sempre

Mesmo seguindo todas as dicas anteriores, é fundamental revisar seu texto antes de finalizar. A revisão permite identificar erros de gramática, ortografia ou de coerência, além de garantir que a mensagem está fluindo de maneira adequada. Uma boa revisão pode transformar uma redação empresarial de mediana para excelente.

Eficiência da comunicação

Escrever bem no ambiente corporativo é uma habilidade que pode ser desenvolvida com o tempo e a prática. Ao optar por uma linguagem simples, concisa e focada, você melhora significativamente a eficiência da sua comunicação. Além disso, garantir que todas as palavras estão sendo usadas corretamente e revisar o texto antes de enviá-lo são cuidados que podem evitar mal-entendidos e fortalecer a sua imagem profissional.

Seguindo essas dicas, sua redação empresarial será não apenas clara e objetiva, mas também eficaz, garantindo que suas mensagens sejam lidas com atenção e interpretadas da maneira correta.

Gostou das dicas? Continue acompanhando nosso blog para mais insights sobre comunicação eficaz no ambiente profissional!

1. Entenda seu Público

O primeiro passo para escrever um bom texto corporativo é entender quem é seu público. Saber quem lerá seu texto ajuda a determinar o tom, o nível de formalidade e o vocabulário que você deve usar. Pergunte a si mesmo: quem são os leitores? O que eles já sabem sobre o assunto? O que eles precisam saber?

2. Planeje Antes de Escrever

Antes de começar a escrever, faça um planejamento. Defina o objetivo do texto: informar, persuadir, instruir ou relatar algo. Crie um esboço com os principais pontos que deseja abordar. Isso ajuda a organizar suas ideias e garante que você não se desvie do tema.

3. Seja Claro e Conciso

A clareza é fundamental na escrita corporativa. Evite jargões e palavras complicadas. Use frases curtas e diretas. Lembre-se: menos é mais. A concisão é crucial, especialmente quando seu público é composto por pessoas ocupadas que não têm tempo a perder.

4. Use a Voz Ativa

Prefira a voz ativa à passiva. A voz ativa é mais direta e dinâmica, tornando o texto mais fácil de ler e entender. Compare:

• Voz passiva: A proposta será analisada pela nossa equipe.
• Voz ativa: Nossa equipe analisará a proposta.

5. Mantenha o Foco

Cada parágrafo deve tratar de um único ponto. Isso ajuda a manter o texto organizado e facilita a leitura. Use subtítulos para dividir seções e tornar o conteúdo mais escaneável.

6. Revise e Edite

Nunca envie ou publique um texto corporativo sem antes revisá-lo. Verifique a ortografia, gramática e pontuação. Certifique-se de que as frases estão claras e que o texto flui bem. Peça para outra pessoa revisar, se possível, para identificar erros que você pode ter deixado passar.

7. Inclua um Chamado à Ação

Se o objetivo do seu texto é persuadir ou solicitar algo, inclua um chamado à ação claro. Diga ao leitor exatamente o que você quer que ele faça a seguir. Por exemplo:

• “Entre em contato para mais informações.”
• “Acesse nosso site para se inscrever.”

8. Utilize Recursos Visuais

Quando apropriado, use gráficos, tabelas ou imagens para complementar o texto. Recursos visuais podem ajudar a explicar pontos complexos e tornar o conteúdo mais atraente.

9. Adapte o Formato ao Meio

Considere o meio pelo qual o texto será entregue. Um e-mail, por exemplo, deve ser mais curto e direto do que um relatório. Adapte o estilo e o formato do texto conforme necessário.

Clareza sempre!

Escrever um texto corporativo eficaz envolve planejamento, clareza e revisão. Ao seguir estas dicas, você pode melhorar significativamente a qualidade de sua comunicação escrita no ambiente de negócios, garantindo que suas mensagens sejam recebidas e compreendidas da melhor maneira possível.

Evite Clichês e Expressões Vagas

1. “Transformar a forma”
   • Por que evitar: É uma expressão genérica que não oferece clareza sobre o que está sendo transformado ou como.
   • Alternativa: “Melhorar nossos processos” ou “Otimizar nossos métodos”.
2. “Encarar de frente”
   • Por que evitar: Embora seja uma expressão motivacional, pode ser vaga no contexto de negócios.
   • Alternativa: “Abordar diretamente” ou “Resolver prontamente”.

Outras Expressões para Evitar

3. “Pensar fora da caixa”
   • Por que evitar: Tornou-se um clichê e muitas vezes não comunica uma ação concreta.
   • Alternativa: “Propor ideias inovadoras” ou “Explorar novas abordagens”.
4. “Agregar valor”
   • Por que evitar: Pode parecer um jargão vazio se não for especificado.
   • Alternativa: “Melhorar a eficiência” ou “Aumentar a qualidade do nosso serviço”.
5. “Vamos alinhar”
   • Por que evitar: Pode ser ambíguo e sem ação específica.
   • Alternativa: “Vamos nos reunir para discutir” ou “Vamos sincronizar nossos planos”.
6. “Subir a barra”
   • Por que evitar: É uma metáfora que pode não ser clara para todos.
   • Alternativa: “Aumentar nossos padrões” ou “Elevar nossas expectativas”.
7. “Ganhar tração”
   • Por que evitar: Pode ser confuso se não for contextualizado.
   • Alternativa: “Obter progresso” ou “Atingir resultados consistentes”.

Dicas para Melhorar a Comunicação

1. Seja Específico:
   • Em vez de usar termos genéricos, descreva claramente o que você quer dizer. Por exemplo, ao invés de dizer “Vamos agregar valor”, diga “Vamos melhorar a experiência do cliente ao reduzir o tempo de resposta em 20%”.
2. Use Dados:
   • Sempre que possível, apoie suas afirmações com números ou exemplos concretos. Isso não só aumenta a clareza, mas também demonstra a solidez das suas ideias.
3. Fale de Forma Simples:
   • Evite jargões e termos técnicos desnecessários. Se você precisar usar termos específicos, certifique-se de que todos na reunião entendam seu significado.
4. Peça Feedback:
   • Após expor suas ideias, pergunte se alguém tem dúvidas ou precisa de mais explicações. Isso garante que todos estão na mesma página e reduz mal-entendidos.
5. Prepare-se:
   • Antes da reunião, revise os tópicos que serão discutidos e prepare-se para falar sobre eles de forma clara e objetiva. Isso inclui saber os detalhes, números e possíveis soluções para as questões em pauta.

Clareza sempre!

Ser claro e específico nas reuniões de trabalho é fundamental para a comunicação eficaz. Evitar clichês e expressões vagas pode ajudar a garantir que suas ideias sejam compreendidas e valorizadas. Ao usar uma linguagem direta e apoiar suas afirmações com dados concretos, você pode evitar pagar mico e se destacar como um profissional competente e confiável.